ملاحظات عامة
- المرحلة الأولى:
تهدف إلى جمع أسماء الأشخاص الراغبين في تولي منصب رئاسة النادي سواء من الذين تم إقتراحهم من إدارة النادي الحالية أو من الذين قاموا بترشيح أسماءهم بأنفسهم لخوض الإنتخابات.
- المرحلة الثانية:
تهدف إلى بداية التصويت على الأسماء التي تم جمعها في المرحلة الأولى وفور إنتهاءها يتم الإعلان عن الأسماء الثلاثة الأولى التي حازت على أعلى نسبة من الأصوات.
- المرحلة الثالثة:
تهدف إلى إجراء تصويت جديد ونهائي على أسماء المرشحين المتأهلين من المرحلة الثانية بحيث يكون رئيس النادي هو الشخص الحاصل على أكثر عدد من الأصوات. وسوف تحدد مكانها في حينه (إما عن طريق الإيميل أو في مقر خاص بالتصويت)
- مرحلة إضافية:
ستضاف هذه المرحلة في حال التساوي وحصول المرشحين الأوائل على عدد متساوي من الاصوات و سوف تجرى قرعة يحدد موعدها ومكانها في حينه.
ضوابط عملية الانتخابات
1. يحق لكل ( مبتعث / مبتعثه - دارس / دارسه على حسابه الخاص – مرافق / مرافقه ) يحمل الجنسية السعودية المشاركة في عملية التصويت لاختيار رئيس النادي السعودي.
2. يحق لأي شخص سعودي ترشيح نفسه لرئاسة النادي السعودي إذا وجد في نفسه القدره على ذلك على أن يبقى على تخرجه عام دراسي كامل على الأقل.
3. يحق للمشارك التصويت لمرة واحده فقط في المرحلة الثانية من الإنتخابات من خلال إرسال رسالة على البريد التالي vote@ksa-unb.ca
4. سوف يتم احتساب تصويت المشاركين في الإنتخابات بعد انتهاء المرحلة الثانية.
5. أي مشارك رشح نفسه لرئاسة النادي في المرحلة الأولى يحق له الانتقال مباشرة إلى المرحلة الثانية للتصويت.
6. في المرحلة الثانية للانتخاب يحق للمشارك التصويت لنفسه مع الأخذ بعين الاعتبار أن هذا الصوت لن يأهله تلقائياً إلى المرحلة الثالثة في حالة تساوي الاصوات. ( في حال وجود مرشح أو أكثر صوت لنفسه وحاز فقط على هذا الصوت فلن يتأهل للمرحلة الثالثة للإنتخابات في حال كونه من الأسماء الثلاثة الأولى)
7. يحق للمشارك التصويت لمرة واحده فقط في المرحلة الثانية وكذلك الأمر في المرحلة الثالثة.
8. لا يحق لمن لم يشارك في المرحلة الثانية المشاركة في المراحل التالية لعملية التصويت.
9. لا يحق لمن يدرس خارج مدينة سينت جون المشاركة في العملية الإنتخابية بالترشيح أو بالتصويت.
وصف طريقة التصويت
طريقة التصويت ستكون من خلال إرسال رسالة على البريد الإلكتروني التالي:
vote@ksa-unb.ca
بحيث تحتوي الرسالة على الاسم الثلاثي للطالب أو الطالبة مع توضيح المرحلة الدراسية الحالية والمثال التالي يوضح طريقة التصويت.
مثال:
( اسم المشارك الثلاثي )
المرحلة الدراسية: لغة انجليزية مع ذكر المستوى / أكاديمي مع ذكر التخصص
أرشح: (إسم المرشح)
أي رسالة لا تحتوي على نفس الشروط المذكوره في المثال السابق لن يتم احتساب صوت لصاحب الرسالة، لذلك نأمل من الجميع المساهمة في إنجاح عملية الانتخاب والحرص التام على أن يتم اختيار الشخص الأنسب لهذا المنصب لما في ذلك من مصلحة عامة للجميع.
نظراً لورود إتصالات واستفسارات عديدة حول النقطة الخامسة من ضوابط العملية الإنتخابية رأينا توضيح هذه النقطة للجميع.
5 - أي مشارك رشح نفسه لرئاسة النادي في المرحلة الأولى يحق له الإنتقال مباشرة إلى المرحلة الثانية للتصويت.
(إضافة للأسماء التي تم ترشيحها من قبل الطلاب حيث يحق للطلاب ترشيح أسماء لرئاسة النادي في المرحلة الأولى)
نقـــــاط هامـــة:
- رئيس النادي السعودي المُنتخب من قِبل الطلاب ستكون له المسؤولية بتشكيل أعضاء مجلس إدارة النادي في الفترة المقبلة إن شاء الله.
- نائب الرئيس يتم إختياره من قبل الرئيس الجديد ولن يكون الشخص الثاني الحاصل على أعلى نسبة من الأصوات نائباً للرئيس بشكل مباشر وكذلك الحال لبقية أعضاء الإدارة.
مع تحيات إدارة النادي السعودي
Saint John